Nadelen Excel voor AVG documentatieplicht

De voordelen van excel voor het in kaart brengen van verwerkings­activiteiten, categorie persoonsgegevens en type persoonsgegevens, zijn op een hand te tellen. De reden dat we op eigen initiatief als ook verzoek vanuit ons netwerk voor verdere automatisering hebben gezorgd.

De nadelen van excel, zijn direct de voordelen die AVG Cloud Register u biedt:

  1. Excel is minder ideaal op tablets of smartphones;
  2. Met de komst van JavaScript in Excel, kunnen excel documenten door derden voorzien worden van kwaadwillende codering, waarmee bijvoorbeeld virussen binnen gehaald kunnen worden binnen een organisatie dat verwerkings­registers in excel opstelt;
  3. Excel is platform afhankelijk, een gedeelde verwerkings­register in Excel kan door mensen met een ander type computer of device wellicht niet geopend worden;
  4. Om dezelfde platform afhankeljkheid, kan een excel document op andere platformen onvolledig ingezien worden;
  5. Data eenvoudig te gebruiken en koppelen voor andere doeleinden;
  6. Controle over waar data als ook een ge-exporteerd document blijft;
  7. Het versturen van verwerkings­registers in Excel is niet per definitie veilig;
  8. Centrale plek voor opslag;
  9. Eenvoudig te delen met eigen medewerkers, zonder dat info naar buiten treedt;
  10. Verwerkings­register automatisch te verwijderen na bepaalde periode;
  11. Tijdbesparend doordat suggesties zijn gegeven en aanvullende informatie intern gegeven wordt;
  12. Tijdbesparend door gehele sjablonen uit andere verwerkings­register eenvoudig te kunnen in- of toevoegen in een nieuw register;
  13. Automatisch inzage in gedane mutaties binnen een verwerkings­register, als ook door welke medewerker;
  14. Koppelen van verwerkers­overeenkomsten aan verwerkers in een verwerkings­register;
  15. Privacy statement genereren op basis van de verwerkings­register;
  16. Verwerkings­register is niet-kopieerbaar te delen, met gereduceerde kans op datalekken;
  17. omslachtiger genereren van aanverwante een privacy statement / privacy policy;
  18. omslachtiger genereren van aanverwante een cookie statement / cookie policy;

Achtergrond Waarom AVG Cloud Register

Ook reeds de nadelen, kanttekeningen of beperkingen van Excel ondervonden? U kunt direct aan de slag, ook als u reseller of partner bent naar uw eigen klanten.

Demo bekijken Direct beginnen