Register van verwerkings­activiteiten

In een verwerkingsregister worden verwerkings­activiteiten beschreven, wanneer er binnen die verwerkings­activiteiten persoonsgegevens verwerkt worden. Een verwerkingsregister wordt dan ook wel een "register van verwerkings­activiteiten" genoemd.

Het woord "verwerken" mag AVG gerelateerd, breed worden opgevat. Hetzelfde geldt daarmee ook voor een verwerkings­activiteit. Bij een verwerkings­activiteit is altijd sprake van betrokkenen; de personen waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.

Voorbeelden verwerkings­activiteiten

Bij een verwerkings­activiteit, mag gedacht worden aan het volgende:

  • Patienten lijst van medische instellingen raadplegen;
  • Sollicitant of medewerker gegevens van uitzendbureau's of werkgevers raadplegen;
  • Het via technische koppelingen uitwisselen van medewerkerdata, op basis van persoonlijke BSN;
  • Versturen van nieuwsbrieven naar e-mailadressen;
  • Het volgen van gedrag van websitebezoekers;
  • Opvragen van adresgegevens binnen een webshop;
  • Overdracht van personeelsdossiers aan archiefvernietigingsbedrijven;
  • Het inzien van ledenlijsten van recreatie-, vrijwilligers of sportverenigingen.

Wat is eigenlijk verwerken? Wat zijn betrokkenen